• 科室職責

    科室職責

    ■ 綜合管理科

     

    綜合管理科是“中心”下設的綜合性管理科室,主要負責“中心”上位文件的研究落實、采購數據的統計與上報、特邀監察員及評審專家的管理、外貿手續辦理、部門綜合材料起草及日常事務管理等工作。具體職責如下:

    一、國家與學校整體性工作的落實

    1.負責追蹤、研究、落實國家關于招標與采購的政策法規,草擬學校配套規章制度;負責采購政策的宣傳、規章制度的解讀與答疑;

    2.負責配合學校財務部門編報下一年學校采購預算和采購計劃;

    3.負責教育部、財政部《政府采購信息統計報表》及《政府采購計劃管理系統》中我校采購數據的統計和上報;

    二、具體采購業務的辦理

    4.負責學校集中采購的特邀監察員、評審專家抽取、通知及信息維護工作;

    5.負責學校各二級單位采購工作組組長及采購管理員的信息更新及日常管理工作;

    6.負責學校集中采購自采項目的供應商報名、中標服務費收取及票據開具、稅控管理工作;

    7.負責招標代理機構等其它入圍機構的框架協議的擬定、簽署及管理工作;

    8.負責全校進口貨物外貿手續辦理工作;

    9.負責采購文件的整理及歸檔工作;

    三、部門日常事務工作

    10.負責部門工作計劃、總結、請示、報告等文字材料的草擬工作;

    11.負責招標與采購工作領導小組會議、部門會議等的會務準備、會議記錄及會議紀要整理等工作;

    12.負責部門內部人事、黨務、經費、公章、合同專用章及內外聯絡、文件收發、資產管理等工作;

    13.負責部門網站及相關采購管理平臺、監控系統的建設與維護工作;

    14.負責會議室開、評標活動及相關會議的管理與安排;

    15.負責部門臨時性工作任務的組織、協調與落實等工作。

     

    ■ 招標采購科

     

     

      招標采購科是“中心”下設的學校集中采購業務管理科室,主要負責“中心”工程、貨物和服務類學校集中采購項目、校內分散采購項目的咨詢、指導、組織、實施、跟蹤、推進工作。具體職責如下:

    1.學習和研究國家有關采購的政策法規與文件精神,草擬學校集中采購相關的文件,并在具體業務工作中落實與解讀;

    2.負責收集整理匯總學校年度集中采購項目的采購計劃;

    3.負責做好學校集中采購項目前期的咨詢和指導工作,受理申購單位的采購申請;

    4.負責制定學校集中采購具體項目的采購實施方案,并提出擬采用的采購組織形式和采購方式建議;

    5.負責學校政府集中采購的組織與實施,做好政府集中采購電子化采購平臺的應用指導與服務工作;

    6.負責校內分散采購的咨詢、指導、公示、備案等工作;

    7.負責受理全校應急事項的采購申請,做好相關上報、公示及備案工作;

    8.負責協調、組織申購單位與代理機構研究和制定委托代理項目的采購文件,對每個委托代理項目的采購實施過程進行管理和監督,并在此基礎上做好代理機構的考核工作;

    9.負責組織和落實自行采購項目的采購文件編制、公告發布、組織評審以及結果確認等工作;

    10.負責受理和處理學校集中采購中出現的質疑,協助與配合學校有關部門或行業管理部門處理學校集中采購中出現的投訴等工作;

    11.負責督促和指導申購單位及時簽訂采購合同,并對合同中的商務條款進行審核;負責政府采購合同的公示;

    12.負責與申購單位共同做好中標供應商的考核與評價,并在此基礎上提出優質供應商庫的入選建議;

    13.負責科內各類工作檔案的收集、整理和移交,并協助做好歸檔立卷工作;

    14.負責已完成的采購項目采購后期的跟蹤和推進工作,協助申購單位處理項目實施過程中與采購相關的問題;

    15.負責完成中心其它臨時性工作。

     


      • 版權所有:東北師范大學 政府采購與招標管理中心

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